学院机构设置

根据教育部规定，成立上海交通大学医学院继续教育学院网络教育，系医学院直属二级教育机构，接受医学院的管理和领导。根据设定的岗位职责和工作流程，全面负责网络教育各项工作的运作。

网络教育学院依托校外学习中心对学生实施教学管理。上海交通大学医学院继续教育学院网络教育目前已在全国15个省市建立起50多个校外学习中心，实施契约式、项目式管理模式。在管理分工方面，由学校统一组织招生、并实施网络课程建设、教学方案设计、教育资源管理、网络运行和技术支持、学习中心建设、学习过程管理，以及考试考核、出口把关和教育教学评估等手段控制。各地学习中心对学员实施属地化组织管理和教学计划实施，包括学习监控、助学辅导、实验技术操作、实习安排、考试考核和论文答辩等组织、监管工作。

学院各部门职责介绍

主管院长全面主持并负责网络教育学院招生、教学、学位、考务、技术支持和学生管理运作，以及网络教育学院内外部基础建设工作。学院下设行政办公室、招生办公室、教务办公室、学籍办公室、考务办公室和技术服务部等6个职能部门，现有专职管理人员30名。

招生办公室

l     严格按照教育部下达的各项招生工作规定，规范招生行为;

l     负责学院各年度本、专科网络学员的招生工作，及时完成年度招生计划制定、计划信息申报和招生宣传、生源组织、报名资料的收集、审核、汇总和录取工作；

l     负责有计划、有步骤地在符合条件、并具有一定潜力的办学机构中建立校外学习中心，对已建立的学习中心进行跟踪管理;

l     配合学院开展自身质量评估和对学习中心办学和教学评估工作。

教务办公室

l     根据学院发展规划拟订全院各专业教学计划，组织编制教学大纲、教学实施计划及各种教学文件；

l     布置、落实教学任务，制定学院总课程表及考试日程，组织课程授课、辅导、考试；组织并协助学习中心做好学生生产见习、教学实习、毕业设计和毕业论文撰写；

l     做好教学档案管理；做好教师队伍建设与师资培养工作；

l     负责各专业教学的专业建设、课程建设、试题库及习题库建设，教材建设的规划和组织实施工作；

l     组织制定教学方面有关规章制度；加强教学督促和检查、开展教学质量评估、总结教学及教学改革方面的各种经验；

l     组织教材的选用、预订、发放等工作。

考务办公室

l     根据教学计划及考试日程表组织试卷命题、安排课程期中考试、期末考试及补考工作；

l     做好学生成绩汇总、登记、发放、保管；负责试卷的保密、管理、安全等工作。

学籍管理办

l     负责做好学生从入学到毕业全过程的学籍管理，以及专业课程进修班（非学历教育）学生的管理；

l     负责学籍信息数据库管理;

l     负责教育部阳光招生平台和教育部学信网学籍电子注册管理；统考信息和统考成绩管理。

技术服务部

l     负责学院网络技术服务支持与信息系统研发；

l     日常课件拍摄和剪辑制作；课程采编播流程管理；

l     网络运行监察与软硬件设备维护；拓展教育业务、多渠道开展网络技术服务工作。

行政办公室

l     主要负责学院行政管理工作计划和规章制度的制定、总结；

l     负责人力资源管理以及在招生、教学管理、技术保障、学习中心评估、年报年检等工作中协调督导各部门之间的分工合作；

l     负责财务预算执行等日常行政事务性工作；

l     负责学院对外联络和完成临时应急性任务；

l     负责后勤保障包括各类会议组织及会务保障等；

l     为学员以及各学习中心提供高质量的服务。